電子專票屬于增值稅專用發(fā)票,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與紙質(zhì)專票相同。納稅人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定使用電子專票,采取有效措施防范虛假或重復(fù)列支等稅收風(fēng)險(xiǎn),不得虛開、騙稅,并接受稅務(wù)機(jī)關(guān)依法檢查。那么,電子專票對(duì)企業(yè)有什么影響?護(hù)航財(cái)稅小編本文將對(duì)此進(jìn)行介紹。
一般而言,電子專票與紙質(zhì)專票相比,具有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn):
一是領(lǐng)用更快捷。納稅人可以選擇辦稅服務(wù)廳、電子稅務(wù)局等渠道領(lǐng)用電子專票,實(shí)現(xiàn)“即領(lǐng)即用”。
二是交付更便利。納稅人可以通過電子郵箱、二維碼等方式交付電子專票,與紙質(zhì)專票相比,交付的速度更快。
三是查驗(yàn)更高效。納稅人可以通過全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)下載增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器,查閱電子專票并驗(yàn)證電子簽名有效性,降低接收假發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)。
四是保管更經(jīng)濟(jì)。電子專票采用信息化存儲(chǔ)方式,可以大幅降低后續(xù)人工管理的成本,還能重新下載電子專票,防范發(fā)票丟失和損毀風(fēng)險(xiǎn),有利于交易雙方加快結(jié)算速度,縮短回款周期。
對(duì)于電子專票的推行,網(wǎng)友們也是各抒己見。
有人認(rèn)為,以后再也不用擔(dān)心發(fā)票的丟失和“高昂”的郵寄費(fèi)了,支持專票電子化。
也有人認(rèn)為,電子發(fā)票存在重復(fù)報(bào)銷的問題,而且還要打印存檔,反而增加了財(cái)務(wù)的工作量。
但不管怎樣,發(fā)票電子化已是既定的事實(shí),我們很期待未來歸檔方式的改進(jìn),但同時(shí),企業(yè)一定要做好報(bào)銷流程的優(yōu)化、內(nèi)控的管理以及其他方面的應(yīng)對(duì)。
專票電子化不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情,從發(fā)票流轉(zhuǎn)的全生命周期來看,會(huì)涉及多個(gè)部門,尤其對(duì)銷售和采購部門影響很大。
對(duì)于銷售部門,與客戶、渠道等開票需要溝通,自己的差旅、商務(wù)費(fèi)報(bào)銷也可能涉及電子專票。
對(duì)于采購部門,專票的電子化,企業(yè)與上游供應(yīng)商之間的采購流程可能存在巨大的優(yōu)化空間。
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